LET OP: in de gele gedeelten kunt u aanpassingen maken. Let erop dat uzelf degene bent die deze Overeenkomst sluit met uw klanten (!)

Voorbeeld - Gebruikersovereenkomst en Privacyverklaring

Versie: 29-11-2024

Deze Gebruikersovereenkomst en Privacyverklaring (hierna: "Overeenkomst") beschrijft de voorwaarden waaronder u (hierna: "Deelnemer") gebruikmaakt van de Dienst die wordt aangeboden door [Naam van uw Organisatie] via het platform "invullen.nl", geleverd door Kingdom Assist BV.

Acceptatie van de Voorwaarden

Door gebruik te maken van de Dienst en het invullen van vragenlijsten of andere interactieve elementen, gaat u akkoord met deze Overeenkomst. Lees deze zorgvuldig door voordat u verdergaat.

Doel van de Dienst

De Dienst stelt ons in staat om interactieve vragenlijsten aan te bieden om [doel van de Dienst, bijvoorbeeld: uw leerproces te ondersteunen, feedback te verzamelen, etc.].

Verzamelde Persoonsgegevens

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:
  • Naam en achternaam
  • E-mailadres
  • Gegevens die u vrijwillig verstrekt in de vragenlijsten
  • Uw testresultaten
  • [verder specificeren]

Doeleinden van de Verwerking

De verzamelde persoonsgegevens worden gebruikt voor de volgende doeleinden:
  • Het aanbieden en verbeteren van onze diensten
  • (indien van toepassing:) Analyseren van de resultaten om [specifieke doelen, bijvoorbeeld: uw leerproces te evalueren, feedback te geven, inzichten te delen met uw team of organisatie, etc.]
  • Communicatie met u over uw deelname en resultaten

Rechtsgrondslag voor de Verwerking

De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op:
  • Uw expliciete toestemming, welke u geeft door akkoord te gaan met deze Overeenkomst
  • De noodzaak voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent

Delen van Persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden vertrouwelijk behandeld en niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Dienst of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Voor het aanbieden van deze dienst maken wij gebruik van het platform "invullen.nl" van Kingdom Assist BV, die optreedt als verwerker van uw persoonsgegevens. Met Kingdom Assist BV hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten om uw privacy te waarborgen.

Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wettelijk anders vereist.

Vermeld hier hoe lang u de gegevens bewaart die u verzamelt / bewerkt. Bijvoorbeeld: "Uw testresultaten blijven maximaal 2 maanden bewaard. Geƫxporteerde testresultaten worden uiterlijk 3 maanden bewaard.". Let er daarbij op dat de bewaartermijn binnen invullen.nl instelbaar is (0-12 maanden)

Uw Rechten

U heeft het recht om:
  • Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
  • Correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens te verzoeken
  • Beperking van de verwerking te vragen
  • Bezwaar te maken tegen de verwerking
  • Uw toestemming in te trekken
  • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Voor vragen of verzoeken met betrekking tot uw rechten kunt u contact opnemen met onze contactpersoon voor gegevensbescherming via [contactgegevens].

Beveiliging van Persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

Cookies en Tracking

Het platform kan gebruikmaken van functionele cookies om de Dienst goed te laten functioneren. Het platform maakt geen gebruik van tracking cookies of vergelijkbare technieken voor marketingdoeleinden.

Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze Overeenkomst te wijzigen. Eventuele wijzigingen zullen aan u worden medegedeeld, de eerstvolgende keer dat u het platform gebruikt. Door na de wijzigingen gebruik te blijven maken van de Dienst, accepteert u de gewijzigde Overeenkomst.

Toepasselijk Recht

Op deze Overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar onze organisatie is gevestigd.

Contactgegevens

Als u vragen heeft over deze Overeenkomst of uw persoonsgegevens, neem dan contact op met:
  • [Naam Organisatie]
  • [Adres]
  • [E-mailadres]
  • [Telefoonnummer]

Verklaring van Toestemming

Door akkoord te gaan met deze Gebruikersovereenkomst en Privacyverklaring, geeft u ons toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken zoals hierin beschreven.